一、计算机使用方面:
1、 计算机关闭默认共享,只开启需要密码才能访问的文件共享。
2、 计算机开启设置屏幕保护程序,设置时间小于10分钟,恢复时使用输入密码。
3、 计算机上禁止运行任何未经安全分析、来历不明的软件。
4、 计算机必须妥善保管,并在丢失的情况下,立即上报以便及时取消登录权限.
5、计算机维修时,员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修,并且监督整个维修过程。
二、存储方面:
1、 所有办公及业务相关的内容严禁存储在各类云服务上(如iCloud、Onedrive、云笔记等)。
2、 禁止将装有办公、业务相关内容的存储设备带离办公环境。
3、 不得将存储有公司敏感信息的移动设备转借给他人。
4、 对敏感的信息进行适当的保护和定期的备份,并不与源文件保存在同一处。
三、病毒防范方面:
1、 个人电脑必须安装公司统一的防病毒软件。
2、 不得随意卸载或删除防病毒软件。
3、 禁止修改安全软件客户端程序的参数配置。
4、 要及时安装操作系统补丁和防病毒软件升级包。
5、 必须定期查杀病毒,不得关闭防病毒软件的自动查毒进程。
6、 若遇防病毒软件无法清除的病毒时,应及时报告部门信息安全主管和机房管理员。
四、网络方面:
1、 禁止私自将办公网络映射到公网。
2、 禁止允许其他人以任何形式连接到内部的办公网络。
3、 禁止在讲公司无限网络通过只能设备共享到公开Wifi平台(如Wifi万能钥匙)。
五、密码和邮箱方面:
1、 所有与办公相关的密码必须使用16为以上随机密码,切使用离线密码管理器进行管理。
2、 禁止使用云密码管理器。
3、 在业务上,只使用公司内部的邮箱系统进行邮件的传输。
4、 不得使用公司后缀邮箱注册任何与业务无关的论坛、网站。
5、 对来历不明、特别是带有可执行文件附件的可疑邮件,应直接删除。
6、 对敏感内容的邮件,进行加密后再传输,密文单独传输。
六、办公设备使用方面:
1、敏感或重要的资料在被打印、复印、扫描或传真后,当事人须立即拿走原件及衍生件。
2、要将打印、复印不成功的带有敏感或重要信息的纸张及时用碎纸机销毁。
3、含有机密性内容的废弃纸张不得重复使用。