经济学院岗位设置与职责
时间:2018-05-24 点击:
一、院长
主持学院的人才培养、学科建设工作:
1.起草拟定本院各个专业发展规划和学科建设规划;
2.协助学校起草编制、审定本院专业建设与管理的规章制度、工作流程;
3.草拟本院各专业资源建设任务书、科研计划书;
4.组织本院各专业的人才培养流程;
5.负责监管本院教学资源建设;
6.主持本院各专业课程教学教研改革总体设计与推进工作;
7.承担并胜任学科建设带头人的工作;
8.组织完成学校交办的其他专项工作。
二、党总支书记
主持学院党务工作,负责全院师生的思想政治工作、党群工作:
1.宣传和执行党的路线、方针、政策,保证学校党委的指示和学院各项决定的贯彻执行。积极参与学院各项重大事项的决策,发挥政治核心和保证监督作用;
2.加强党支部的思想建设和组织建设,定期对党员进行党性、党风、党纪教育,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。加强对要求入党的积极分子的培养教育工作,积极做好发展新党员的工作;
3.教育监督党员特别是党员领导干部遵纪守法,廉洁奉公,切实履行党员义务。保障党员权利,严肃党的纪律,协助查处违纪党员;
4.组织对本院学生的日常管理工作,组织完成学校交办的其他相关专项工作;
5.积极支持院长的工作,协调院内党、政、工、团等方面的关系,充分发挥本院师生员工的积极性和创造性,保证本院各项行政工作任务的顺利完成;
6.认真做好上级党委及学校布置的其他工作。
三、院长助理
1.教学管理协助: 协助院长制定教学计划、课程安排,协调教师授课任务,确保教学秩序正常;跟踪教学进度,收集师生反馈,参与教学质量评估与改进工作;协助组织教学检查、教学竞赛、课程建设等活动,推动教学改革与创新;
2.学科建设与科研支持:参与学科发展规划,协助申报重点学科等项目,提供学科发展动态分析;协助组织科研项目申报、评审与管理工作,协调科研资源,促进科研成果转化;参与学术交流活动,协助邀请专家学者讲学,推动学院与外部机构的科研合作;
3.行政事务协调:协助院长处理日常行政事务,包括文件起草、会议组织、信息传递等,确保学院工作高效运转;负责学院内部各部门之间的协调与沟通,促进工作协同;协助管理学院资产、财务、人事等事务,提供数据支持和决策建议;
4.对外联络与合作:协助院长开展对外交流与合作,包括与企业、政府机构、其他高校等的合作洽谈;参与学院品牌建设与宣传工作,提升学院的社会影响力;
5、组织完成院长交办的其他专项工作;
四、专业教研室主任
1.金融教研室
2.国际经济与贸易教研室
3.电子商务教研室
4.数字经济教研室
5.金融科技教研室
四、行政秘书
1.综合行政日常:学院教职工信息更新及维护:学院印章管理:学院教职工需求传达与反馈:行政会议、活动前期筹备、现场协调及后期收尾:各类行政文书撰写:学院资料库建设、更新与完善:学院办公室门牌、物资配置统筹:领导交办的其他临时性工作;
2.宣传与品牌建设:学院官网新闻更新和维护;主干道、教学楼宣传橱窗内容设计与更新;特殊事项新闻稿件审批、报送及对外沟通;宣传统计、工作总结及年度大事报送;招生宣传、宣传栏资料等其他宣传相关工作;
3.人事劳资管理: 年度教职工考核组织与材料汇总;教师岗前培训统计、年度职称评定材料对接;学院招聘需求收集、整理与报送;教职工日常考勤统计与上报;外聘教师聘用、管理、结算等相关事宜;人事类其他统计、汇总类临时工作;
4.教学教务协助:校企合作、实习基地建设及相关材料报送;专升本、四六级、期末考试等考务工作;配合教师节表彰相关材料收集、整理上报;教学科研简报编撰、报送;
5.后勤资产与保障:固定资产全流程管理:申报、发放、台账管理、报废处置;办公用品定期申领、登记与分发;车辆信息统计、更新与报送;直饮水充值数据统计与报送;校园安全管理相关协助工作;后勤类其他统计、汇总类临时工作;
6.创新创业工作:创新创业项目申报、过程检查、结题验收等全流程;协助各类创新创业赛事组织;协调材料报送与现场配合创新创业相关数据统计、汇总工作;
7.网络与信息化建设:学院网站安全巡查、日常建设与维护网络信息化类;其他统计、汇总类临时工作;
8.招生工作协助:专升本、普通招生线上宣传素材整理与发布;线下招生信息统计、费用报销及流程办理;招生相关临时性工作;
9.跨部门综合统筹:各职能部门下发的各类数据统计、信息汇总工作;跨部门协同、临时性专项任务配合;
10.其他工作。
五、教务秘书
1.教学相关事宜:教材征订信息收集、根据教务处下发学生人数进行核对、领取及发放;教材退费工作,组织学生核对教材退费情况;落实各学期开课计划、排课;在秘书群内及时向督导老师反馈老师调课安排、做好学期初末的教学质量检查工作;针对督导组下发的整改建议进行反馈;落实OA部分老师课表调整;教学任务书收集工作(选课结束后);重修情况落实、国际学院重修情况落实;人才培养方案收取;修订教学大纲协调工作;各项考试监考名单上报;公开课、示范课;听课本收集;
2.科研项目:各类教师、学生学科竞赛的组织协调及统计汇总工作;教师及学生的教科研项目申报、检查、结题(民办课题、北方联盟课题);
3.各类活动:大学生创新创业大赛组织协调工作;大创中心 - 双选会就业情况表统计;优秀笔记上报、评选,奖品领取及分发;课程思政比赛;
4.其他工作。
六、实验员
1.负责实训室日常管理、设备维护与软件更新,保障实训教学正常运行;
2.协助制定实训教学计划,配合专业教师开展实验实训课程;
3.做好实训室安全管理、物资登记、环境整理及档案记录工作;
4.指导学生规范使用实训设备与教学软件,解答实操过程中的技术问题;
5.参与实训室建设与功能优化,提升实训平台教学与服务水平;
6.毕业生工作:论文指导老师分配安排、学生选题;制定并跟进毕业论文工作进度;中期检查,二级学院院长签字盖章,报送教务处;改题申请,二级学院院长签字盖章,报送教务处;毕业论文查重;毕业论文抽检,上报专家名单,辅导员协助收集好抽检学生论文,二级学院组织,教务处组织;优秀毕业论文评选及名单上报;毕业答辩(组织一次、二次答辩,确认答辩名单及分组),物资准备、安排人员、维护秩序;重大修改论文收集,并提交至各教研室审核,通知学生提交及收回,告知学生结果;毕业生成绩汇总,报送教务处登记;毕业生成绩单、归档材料用印;毕业证、学位证盖章发放工作;毕业生考研情况统计;答辩餐补报销、相关答辩费用详情表格制作;
7.其他工作。
