第一章  总则 

　　第一条 为了进一步规范学院印章管理，保障学院权益，根据《中南林业科技大学涉外学院印章管理办法（试行）》要求，结合学院实际，制定本办法。 

　　第二条 本办法所指印章包括：学院党总支印章、学院行政公章。 

　　第二章  印章的刻制、启用与回收 

　　第三条  印章统一由学院负责人严格按照学校相关程序提出申请、经学校审批同意后刻制，任何单位和个人不得擅自刻制印章。 

　　印章因磨损、毁坏需刻制新印章的，学院主要负责人须向学校提交换发印章申请并将旧印章交回学校。 

　　因遗失印章需刻制新印章的，学院主要负责人须向学校印章管理部门报告，并提交印章遗失经过、失职人员处理、印章作废申请等材料，经学校批准并到公安局登记备案申请作废后，再提出印章重新刻制申请。 

　　第四条  学院印章须在学校对印章进行压印登记并发文后，方可启用。 

　　未经发文启用和压印登记的印章不准启用，擅自启用造成后果的，学院、学校将依法追究相关责任。 

　　字迹已经模糊或缺损的印章更换与原印章印模相同的新印章时，更换印章不再发启用通知。 

　　第五条  学院因名称变更、样式改变等原因需启用新印章时，须及时将原印章送交学校封存，待学校统一发文启用新印章时，废止原印章。 

　　第三章  印章的管理与使用 

　　第六条  学院负责人对本部门印章必须严格管理，并指派学院行政秘书为学院行政公章监印人，负责保管、使用学院行政公章；学院党务专干为学院党总支印章监印人，负责保管、使用学院党总支印章。监印人对印章负有直接责任，学院主要负责人和审批用印人负有连带责任。 

　　平时印章随用随锁，下班后及节假日必须封存。要确保印章存放和使用安全。印章若遗失或被盗须立即向部门领导、学院党政办及保卫处报告，并按印章遗失处理程序登报声明该印章作废。 

　　印章因管理不善而造成严重后果的，直接追究印章管理人员和学院主要负责人的责任。 

　　第七条  印章使用范围 

　　（一）学院不具有独立法人资格，印章对外没有法律效力，只在本学院内名义授权的范围内使用，不对外使用，不对外签订具有法律效力的协议、合同及其他契约类文书。 

　　（二）学院公章用于学院内名义授权的范围，学生类材料如评优评先、贫困生建档立卡、就业实习等材料；教师类材料如教学材料、项目申报结题、职称评定等材料。学院党总支印章用于学院党总支名义授权的范围，如发展党员材料、党组织活动材料、支部建设等材料。 

　　第八条 印章的使用程序 

　　（一）印章的使用要经学院主要负责人审批许可后方可用印。 

　　（二）用印要严格登记制度，对用印时间、事由、批准人、经办人等进行详细的登记，责任明确，以备核查。 

　　第九条  印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印人须出具申请，报请学院主要负责人审核批准后方可借出，并派人监印。 

　　第十条  确属急件需在下班后及节假日用印，必须有审批人的审批意见，否则监印人可不予办理。 

　　第十一条  严禁未经审批擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章，严禁使用伪造印章。 

　　第十二条 印章使用人及管理人员要严格按上述要求申请使用印章，任何人不得越权、违规使用学院印章。若越权、违规使用印章给学院造成不良影响和后果的，将对有关人员依法追究相关责任。 

　　第四章  附则 

　　第十三条 本办法由学院负责解释。 

　　第十四条 本办法自发布之日起施行。 

　　中南林业科技大学涉外学院经济学院 

　　 2022年2月24日