为督促和帮助“杉达杯”参赛师生做好更加充分的准备。信息与工程学院于12月11日下午在智信楼512会议室组织召开“杉达杯”赛前辅导座谈会。各参赛团队的指导教师与学生代表共同参与，会议由学院院长助理李忠良主持。

座谈会上，李院助与各团队深入交流，详细询问各指导老师及同学们参赛作品的准备情况及困难，要求指导老师履行指导职责，督促团队抓紧完成项目材料的整理和完善工作，并重点强调参赛作品提交系统的截止时间（12月15日晚），同时提醒大家尽量提前提交作品，以免因网络或服务器问题导致提交失败等情况。此外，他还就比赛规则、评审重点及注意事项作了进一步说明。

各参赛团队依次汇报了当前参赛作品的进度、遇到的问题和拟定的解决方案，总体上都按预定计划有序推进，针对具体问题也都有相应的解决方案，指导老师紧跟项目进度，切实、认真履行指导职责，为参赛项目保驾护航。

本次座谈会的召开，有效增强了各参赛团队的备赛节奏感和紧迫感，进一步明确了最后阶段的准备方向。会议在积极务实的氛围中圆满结束，达到了赛前动员、答疑解惑与流程提醒的预期目的，为后续参赛工作的顺利推进提供了有力支持。