为了进一步规范学院印章管理，完善印章刻制、使用手续，根据院发〔2019〕103号关于印发《中南林业科技大学涉外学院印章管理办法（试行）》的通知，结合我院实际，特制定本规定。

二、印章的刻制与启用

1、学院公章及学院其他部门公章需向学校相关主管单位申请刻制，新申请刻制印章需到学院办公室备案。

三、“学院印章”的管理

1、“中共中南林业科技大学涉外学院委员会信息与工程学院党总支”印章由学院党总支书记负责保存、使用和管理，“中国共产主义青年团中南林业科技大学涉外学院信息与工程学院总支委员会”印章由学院团总支书记负责保存、使用和管理，“中南林业科技大学涉外学院信息与工程学院”由学院综合办公室负责保存、使用与管理。印章专管人员因事外出，印章管理人员所在部门领导要指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印中的注意事项。

2、如有特殊情况“学院印章”需要借出学院综合办公室交他人使用时，需经学院书记或院长批准，由使用人前来领取并填写《信息与工程学院印章使用审批表》、《信息与工程学院用印登记表》，按规定监管使用，并对使用期间印章安全负责，印章使用完毕后，及时送还学院综合办公室。印章如有遗失，应及时向学院综合办公室及保卫处报告，并查清原因，追究责任。

四、校内事务“学院印章”的使用流程

1、本院各教研室、学工及教师有关一般日常性业务工作材料、报表等，需加盖印章的，到学院综合办公室填写《信息与工程学院印章使用审批表》、《信息与工程学院用印登记表》后盖“学院印章”；重要文件、报告、材料及财务凭单等需经学院领导签字批准的，应填写《信息与工程学院印章使用审批表》签字批准后到学院办公室填写《信息与工程学院用印登记表》后再加盖“学院印章”。

2、学生有关证明、介绍信、政治审查等材料盖章，需按规定经相关负责人签字核实认可，填写《信息与工程学院印章使用审批表》，再到学院综合办公室填写《信息与工程学院用印登记表》后再加盖“学院印章”。

五、校外事务“学院印章”的申请使用流程

1、本院各教研室、学工、教师和学生的对外业务材料、报表等需加盖“学院印章”的，需填写《信息与工程学院印章使用审批表》，经分管副院长或书记签字审批，由印章管理人审核真实性后填写《信息与工程学院用印登记表》再加盖“学院印章”。

2、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，严格执行用印审批手续和登记制度。印章管理人员要认真核对印章使用申请单，检查审批手续及批准权限。申请单上若无分管副院长或书记签字，则不得用印。印章管理人员要认真登记用印时间、事由、数量、经办人、批准人等事项。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。

六、“个人印章”使用、管理规定

1、使用“个人印章”用于公务，除已经执行院长、书记授权或签署的文件外，其他使用权限须经本人同意后方可用章。

2、使用“个人印章”的批准、登记手续同“学院印章”。

七、其他事项

1、涉及以下情况的不得用印：（1）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料；（2）未经学院领导签发批准的材料；（3）非本院教职工或与本院工作、业务无关的材料；（4）空白材料。

2、用印时，必须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不符，严禁用印。

3、凡私自刻制公章，或因印章管理或使用不当等原因出现严重事故者，根据情节轻重对当事人进行批评教育直至行政处分，造成重大损失的，追究当事人及相关负责人的经济和法律责任。

八、其他事项

1、本规定由学院办公室负责解释。

2、本规定自印发之日起施行。

信息与工程学院

  2019年5月31日