一、答辩前准备工作

（1）各专业负责人于答辩前 3 天召开本专业答辩评委工作会议，布置答辩相关工作。

（2）各小组答辩秘书建立答辩 QQ 群，拉本小组老师和学生入群，以便进行线上答辩工作，答辩所用通讯软件以及进入方式，由各答辩小组在本组QQ群内公布。

（3）指导老师要及时完成指导工作，打印成绩评定表（附件1），并给出指导老师评语和成绩，并将成绩评定表于答辩前 1 天交给答辩组秘书，该生方可参加本次答辩。

（4）线上答辩学生委托在校同学将其毕业设计（论文）打印3份于答辩当天提交给答辩小组秘书。开题报告任务书等文档由导师保存，不提交给答辩小组。

特别强调，成绩评定表所有评语和评分都必须手写。答辩前未提交成绩评定表，指导老师未给出分数的学生，答辩小组可以直接认定为该学生不能够参加答辩。

二、线上答辩流程

毕业设计（论文）答辩以公开方式进行，其他学生可以旁听。原则上按学生报告、教师提问、学生应答、教师对其论文和答辩情况进行评议和评分的程序进行。答辩过程大约15分钟左右，答辩小组可以适当调整。具体程序如下：

1、答辩组长宣布答辩开始。

2、答辩学生作简要报告，时间一般不超过8分钟。答辩者要把握好时间，突出重点。超过规定时间者将适当扣分。参加答辩的学生必须事先做好充分准备，如答辩报告提纲等。报告的内容主要包括：

⑴自我简介。答辩人应该简要介绍自己的姓名、专业、班级、论文名称。

⑵简述梗概

答辩者应就以下几个方面的内容作简要报告：一是选题的背景和意义；二是研究问题的关键所在；三是解决问题的方法和对策；四是主要结论。

⑶简明自评

答辩者应该用简明的语言对文章作自我评价：研究的题目有何价值？认识有什么提高？有何心得？有何不足等。关键要突出文章有哪些现实意义。

3、答辩教师应认真听取学生的介绍，并针对学生论文所涉及到的内容以及在校学习过程中应该掌握的有关内容，当场提出3～5个相关问题。

4、答辩学生经思考后，予以回答所提问题，在回答问题过程中，教师可以再次提出问题并要求学生即席回答，对学生回答错误或不会回答的问题，应给予纠正并提出修改意见。

5、答辩过程中，由答辩小组秘书做好答辩记录（附件2）。每个学生答辩完毕，答辩老师应就每个学生的答辩情况按照答辩评分标准逐一做好评分；答辩小组应对答辩人答辩的情况客观、公正、公平地给定学生答辩成绩，记入《涉外学院毕业设计（论文）成绩评定表》。表中的答辩成绩，由答辩组长签字确认。

6、答辩小组评分结束后，应根据学生的毕业设计（论文）材料情况以及答辩情况给出最终的总成绩和等级，由答辩委员会主席签字确认。

毕业论文成绩是对学生毕业论文真实水平的客观评定，毕业论文成绩由指导教师评定成绩和学生答辩成绩两部分构成（按百分制计），并将成绩换算成五级记分，即：优秀（90分以上），良好（80-89分），中等（70-79分），及格（60-69分）和不及格（60分以下）。评分标准见附件3.

三、毕业设计（论文）线上答辩注意事项

（1）线上答辩学生和评委都须配备电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的电子设备。学生提前在所用设备中安装好相关通讯软件，答辩环境要求光线明亮、安静无干扰。

（2）线上答辩要求着正装、精神饱满。答辩顺序由答辩小组确定，由答辩组秘书提前 15 分通知学生做好准备，全体学生务必提前进入线上会议室。

（3）线上答辩过程中非答辩学生应禁麦，有任何问题在答辩学生群联系答辩秘书。

（4）答辩小组必须聚集在一起，方便答辩交流与讨论，答辩组地点和评委上网开户由教务处协调安排。

（5）在答辩工作中因学生原因没按学院要求完成相关工作，将取消学生本次答辩资格；因指导老师原因没按学院要求完成相关工作将取消该老师本学期论文指导资格，为学生更换指导老师。

（6）答辩结束后，学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导老师认可后，返校后作为毕业生毕业设计（论文）存档材料。

（7）未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，可以申请二次答辩。

（8）在答辩工作中有什么问题和建议可以向信息与工程学院答辩工作委员会反映，如果委员会答复还有异议的可以向上级部门反映。

（9）答辩小组应对答辩学生提交的纸质论文提出修改意见，修改意见书写在论文封面上，答辩结束后由答辩秘书转交给该生指导老师。

四、上交材料要求

1、答辩成绩必须答辩当天，由答辩小组长提交至教务秘书处。

2、每名学生答辩结束、修改定稿后，在返校时将相关材料一式一份交给指导老师签字，后由指导老师将签好字的材料统一交至涉外学院对应各二级学院。

3、老师将学生修改好后的论文定稿电子版制作成光盘，送至涉外学院对应各系教学秘书处存档。

4、材料装订顺序为：诚信承诺书、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、查重报告（简洁报告单）、毕业设计（论文）成绩评定表。（材料封面为蓝色，封面格式见附件4）

毕业实习报告及毕业实习鉴定表由指导老师收齐后统一交给各专业负责人，作为毕业实习课程的存档文件单独存放。

5、纸质材料上交时间为各毕业生在返校办理离校手续时按要求统一提交至学院存档。

五、权利和责任

1、每一位论文指导老师应提前3天将答辩时间和要求通知给毕业生。学生答辩分组安排在答辩前1天公布。

2、指导老师和答辩小组有权利给任何毕业设计不符合规范要求的学生评定为不合格。

3、每一位答辩小组成员必须按时出席答辩，迟到，缺席者将按规定严肃处理。

4、答辩小组未按照规定时间提交答辩成绩和论文材料，造成严重后果者，将追究小组长和指导老师的责任。

5、论文成绩分布为：指导老师评分占40%，答辩小组评分占60%。

六、附件材料目录

1、附件1：毕业(设计)论文成绩评定表。

2、附件2：答辩记录表。

3、附件3：答辩评分标准。

4、附件4：档案袋封面格式模板。

5、附件5：2022年信息与工程学院毕业设计标准格式。

信息与工程学院

2022年5月20日