（1）各专业负责人于答辩前 3天召开本专业答辩评委工作会议，布置答辩相关工作。 

　　（2）指导老师要及时完成指导工作，打印成绩评定表，给出指导老师评语和成绩，并将成绩评定表于答辩前1 天交给学生对应的答辩小组秘书，该生方可参加本次答辩。 

　　（3）学生将毕业设计（论文）打印3份和一份答辩记录表于答辩当天给答辩小组秘书。开题报告任务书等文档由导师保存，不提交给答辩小组。 

　　特别强调，成绩评定表所有评语和评分都必须手写。答辩前未提交成绩评定表，指导老师未给出分数的学生，答辩小组可以直接认定为该学生不能够参加答辩。 

二、答辩流程 

　　毕业设计（论文）答辩以公开方式进行，其他学生可以旁听，旁听人数将控制。原则上按学生报告、教师提问、学生应答、教师对其论文和答辩情况进行评议和评分的程序进行。答辩过程大约10分钟左右，答辩小组可以对答辩时间适当调整。具体程序如下： 

　　1、答辩组长宣布答辩开始。 

　　2、答辩学生作简要报告，时间一般在8分钟左右。答辩者要把握好时间，突出重点。参加答辩的学生必须事先做好充分准备，如答辩报告提纲等。报告的内容主要包括： 

　　（1）自我简介。答辩人应该简要介绍自己的姓名、专业、班级、论文名称。 

　　（2）简述梗概。答辩者应就以下几个方面的内容作简要报告：一是选题的背景和意义；二是研究问题的关键所在；三是解决问题的方法和对策；四是主要结论。 

　　（3）简明自评。答辩者应该用简明的语言对文章作自我评价：研究的题目有何价值？认识有什么提高？有何心得？有何不足等。关键要突出文章有哪些现实意义。 

　　（4）作品展示。答辩者自带设备展示所设计的系统或产品。 

　　3、答辩小组应认真听取学生的介绍，并针对学生论文所涉及到的内容以及在校学习过程中应该掌握的有关内容，当场提出3～5个相关问题。 

　　4、答辩学生经思考后，予以回答所提问题，在回答问题过程中，教师可以再次提出问题并要求学生即席回答，对学生回答错误或不会回答的问题，应给予纠正并提出修改意见。 

　　5、答辩过程中，由答辩小组秘书做好答辩记录。每个学生答辩完毕，答辩老师应就每个学生的答辩情况按照答辩评分标准逐一做好评分；答辩小组应根据答辩人参加答辩的情况，客观、公正、公平地给定学生答辩成绩，记入《涉外学院毕业设计（论文）成绩评定表》（附件1）。表中的答辩成绩，由答辩组长和答辩小组成员签字确认。 

　　6、答辩小组评分结束后，应根据学生的毕业设计（论文）材料情况以及答辩情况给出最终的总成绩和等级，由答辩委员会主席签字确认。 

　　7、毕业论文成绩是对学生毕业论文真实水平的客观评定，毕业论文成绩由指导教师评定成绩和学生答辩成绩两部分构成（按百分制计），并将成绩换算成五级记分，即：优秀（90分以上），良好（80-89分），中等（70-79分），及格（60-69分）和不及格（60分以下）。评分标准见附件3。 

三、毕业设计（论文）答辩注意事项  

　　（1）答辩学生要求着装正式、精神饱满。 

　　（2）答辩顺序由答辩小组确定。 

　　（3）在答辩工作中因学生原因没按学院要求完成相关工作，将取消学生本次答辩资格；因指导老师原因没按学院要求完成相关工作将取消该老师本学期论文指导资格，为学生更换指导老师。 

　　（4）答辩结束后，学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导老师认可后，作为毕业生毕业设计（论文）存档材料。 

　　（5）未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，可以申请二次答辩。 

　　（6）在答辩工作中有任何问题和建议可以向信息与工程学院答辩委员会反映，如果对委员会的答复还有异议，可以向上级部门反映。 

四、上交材料要求 

　　1、答辩小组提交材料要求 

　　（1）答辩成绩必须答辩结束后3天内，由答辩小组长提交至教学秘书处。 

　　（2）答辩秘书在答辩结束后当天提交答辩记录至教学秘书处。答辩记录内容可以是手写稿，也可以采用电子稿，答辩记录表见附件2。答辩记录必须由答辩秘书亲笔签名方可算数。 

　　2、专业负责人、指导老师和学生提交材料要求 

　　（1）材料装订顺序为：诚信承诺书、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、查重报告（简洁报告单）、毕业设计（论文）成绩评定表。(论文封面为蓝色)答辩记录表及毕业论文指导记录作为档案材料，以专业为单位保存至二级学院档案室，不装订在论文内。 

　　（2）纸质材料：每名学生答辩结束、修改定稿后，将相关材料一式一份交给指导老师签字；电子材料：学生一人一盘将本人修改好后的论文定稿所有材料刻成光盘，论文成绩评定表及毕业实习报告拍照一并存入光盘。电子档材料建议学生本人毕业后继续做好留存，便于后续毕业论文抽检等工作需要。学生不按要求归档材料，产生档案缺失，后果自负。 

　　（3）电子材料和纸质材料需以档案袋装好，同时黏贴封面（附件4）后提交至指导老师处。 

　　（4）指导老师应检查学生提交的纸质材料是否符合规范要求（文档格式规范见附件5），电子材料包含内容是否齐全，档案袋内容是否完备，并在相应位置签好字，归档后将材料统一交至专业负责人。 

　　（5）专业负责人对毕业设计材料进行审核签字，确认材料完整无误后，以专业为单位提交至教务秘书处。 

　　（6）材料上交时间为答辩结束后一周内。 

五、权利和责任 

　　1、每一位论文指导老师应提前3天将答辩时间和要求通知给毕业生。学生答辩分组安排在答辩当天公布。 

　　2、指导老师和答辩小组有权利给任何毕业设计不符合规范要求的学生评定为不合格。 

　　3、每一位答辩小组成员必须按时出席答辩，迟到，缺席者将按规定严肃处理。 

　　4、答辩小组未按照规定时间提交答辩成绩和论文材料，造成严重后果者，将追究答辩组长和指导老师的责任。 

　　5、论文（设计）综合成绩评定按照指导老师评分占50%，答辩小组评分占50%折算后得出总成绩。其中两类评分中任何一类的评分低于 60 分，则该毕业论文成绩视为不及格。 

六、附件材料目录 

　　1、附件1：毕业(设计)论文成绩评定表。 

　　2、附件2：答辩记录表。 

　　3、附件3：答辩评分标准。 

　　4、附件4：档案袋封面格式模板。 

　　5、附件5：2024年信息与工程学院毕业设计标准格式。 

　　6、附件6：过程指导记录。