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学生会

学生会部门职能简介

发布时间:2019-06-02    点击次数:

1.综合事务部 

主要负责上传下达、组织会议、拟定文案、统筹协调、绩效考核、人才管理以及物资管理等工作。 

1)协助学生会主席团处理学生会日常事务; 

2)负责起草、处理学生会日常公文,以学生会名义发通知; 

3)做好学生会部长例会的通知、准备、记录和出席情况; 

4)负责学生会各类档案的建立、管理工作,每周做好“学生会各部门工作清单”整理工作; 

5)协助主席团展开学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,组织开展述职评议会,做好学生会干部绩效考核; 

6)开展相关学生干部培训,建立储备人才库,提高学生会干部的整体素质; 

7)配合主席团成员开展各项活动的前期协调会议,安排好相关会议时间和场地等基础工作; 

8)配合其他部门工作。 

2.文化发展部 

负责校园思政、社会实践组织、校级文体活动、引导营造校园学术氛围。以提高同学们艺术修养、身心健康,营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐、体育、文化的活动。 

1)文艺方面 

①以提高广大学生的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动; 

②组织学生开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生等的校级其他文艺、节庆活动; 

③与学校体育课部加强沟通与协作,举办文体双向活动; 

④培训文艺活动骨干,做好文艺普及工作; 

⑤熟悉运用各类演出设备。 

2)体育方面 

①配合校学生会组织相关体育赛事或活动; 

②开展各种体育竞技比赛; 

③组建和管理院级各类体育团队; 

④负责各类大型室外活动的组织和协调工作。 

3)文化方面 

①举办具有特色的学术活动和学习经验交流会; 

②开展各类专业技能竞赛; 

③关注专业发展动态,反馈前沿信息。 

3.公共关系部 

负责中南林业科技大学涉外学院校学生会各部门内部门、各二级学院学生分会、其他高校校学生会之间的交流联络。 

1)认真及时完成校领导、团委老师、校学生会主席团下达的各项工作任务; 

2)积极主动配合并负责联络好校学生会各部门的日常工作; 

3)加强部门内部人员培训强度,牢固树立交流意识,逐步完善自身工作制度,明确职责,完善管理,发挥作用,保证工作顺利进行; 

4)负责学校各项活动时领导、嘉宾的邀请及接待工作; 

5)了解各高校校学生会工作动态,建立高校交流平台,畅通交流渠道,加强与其他高校校学生会进行交流学习,及时汇报其他高校优秀经验; 

6)成立校礼仪队,负责各项校级活动时的礼仪及接待工作,统筹协调并指导各二级学院礼仪队工作; 

7)负责联络对接好各二级学院学生分会的日常工作; 

9)负责校学生会的团建工作。 

4.新闻媒体部 

负责协助校学生会对中南林业科技大学涉外学院校内、外消息进行报道和宣传,制作校学生会周边文创产品与宣传海报。 

1)常规工作: 

①认真、及时完成学校、学校老师、学生会主席团下达的各项任务; 

②积极主动配合学生会的日常工作; 

③积极配合各其他部门的工作,协调做好宣传工作,及时地完成校学生会交付的其他任务; 

④加强部门内部人员培训强度,牢固树立宣传意识,逐步完善自身工作制度,明确职责,完善管理,发挥作用,保证工作顺利进行; 

⑤负责校学生会的理论研究、学习与宣传工作; 

⑥负责提出宣传思想文化事业发展的方案; 

⑦负责配合引导学生舆论,协调学生会宣传工作; 

⑧负责指导和实施各部门宣传材料的生产; 

⑨制作富有新意的文创产品。 

2)宣传工作: 

①负责中南林业科技大学涉外学院学生会官方新媒体平台(微信)的日常运营管理与推广; 

②了解学生思想动态,亲临活动现场,掌握新闻的第一手信息; 

③及时报道宣传学生会的主要特色活动、会议情况及学生思想动态,宣传学生会工作,组织策划并实施新闻宣传工作; 

④全方位、多渠道、多角度地做好信息采集工作,负责稿件撰写等新闻活动的报道采访工作; 

⑤充分利用中南林业科技大学涉外学院网络资源,及时更新各项动态; 

⑥在平台及时传达学校学院下发的各种文件通知,宣传学院近期活动新闻,并对各组织、部门的有益于大学生的活动进行宣传; 

⑦能够抓住宣传工作中的重点,及时宣传我校工作动态; 

⑧负责我校各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作,以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理; 

⑨与我校各二级学院新闻媒体部、各班宣传委员建立并保持良好的工作关系,充分调动各二级学院、各班宣传委员工作。 

3)活动开展: 

组织开展书画比赛、海报设计大赛、漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操。 

5.权益服务部 

1)常规工作 

①做好学生在学习、生活、工作方面对学校意见及建议等相关信息的收集工作,做好学校中心工作,使学校了解学生动态,学生理解学校政策; 

②围绕“服务同学,服务学校,服务大局”的工作宗旨, 积极协助各部门开展各类服务活动,切实维护学生权益;搭建校内“失物招领与寻物启事平台”,凸显权益维护立体化; 

③开展“维权普法活动周”、“安科权益维护月”等系列活动,普及权益法律知识,帮助同学们树立维权意识; 

④牢固树立服务意识,逐步完善自身工作制度,明确职责,完善管理,发挥作用,保证工作顺利进行。 

2)“权心权意”“维”学校 

①紧密联系学生,及时了解同学们学习、生活、工作、人身财产、学校管理等方面存在的问题,并把各类意见和建议整理归纳递交学校有关职能部门; 

②通过QQ空间和即时消息、权益信箱、贴吧论坛等多种形式及时有效地汇总同学们的关注热点以及对学校正方向发展提出的意见建议,并向上级有关部门及学校相关领导汇报; 

③不定期进行问卷调查和民意测试,就学校发展提出的新举措和各学生组织及各级学生机构的各类服务活动进行调查,把调查结果及有关建议上交给学校各相关职能部门; 

④定期开展保卫校园环境等活动,宣传环境知识,调动广大学生对校园环境的爱护,实现对学校权益的保障; 

⑤利用专题海报、网络网站专门版块、主题汇报会等形式对收集整理的调研报告、合理规范的意见建议向学校相关部门进行汇报。 

3)“权心权益”维”同学 

①积极主动地了解同学们的心声,组织学生代表参加“校园网使用咨询会”、“我与图书馆馆长面对面”、后勤服务座谈会等交流形式活动,将正当、合理的要求尽快地反馈学校有关部门, 并对其进行跟进监查,把有关答复通过各种宣传渠道向同学们反馈; 

②维护同学们参加各种比赛所获荣誉称号及奖、助学金评比的权利, 保证各项评选公平公正进行; 

③定期组织举办维护学生权益系列主题活动,各学生分会相关部门需不定期召开生活委员会议,公布学校最新措施和校内安全最新情况,提高学生的维权意识,引导广大学生通过正确的途径维护自己的权益; 

④固定设立“维权咨询点”,建设“侵权投诉”热线,收集广大同学合理意见并整理汇总,策划组织“我与校长面对面”系列活动,架起学生和学校之间沟通的桥梁,及时反馈问题,尽快解决问题; 

⑤配合后勤部门、结合同学意见监督学校内环卫绿化、物业保洁、水电供应、基础设施建设等方面的工作,切实解决影响广大同学日常生活所存在的问题,实现对学生权益的保障。 

6.志愿实践部 

主要负责项目志愿者的招募、绩效考核、成绩录入,人力资源管理分配,根据第二课堂要求录入相应数据(根据人才培养方案的第二课堂做调整) 

1)针对不同的校级活动需要招募项目志愿者,调度至具体的项目参与活动 

2)记录每一位志愿者的项目志愿时长,将志愿情况反馈至系统,认真严格把关数据导入 

3)根据第二课堂成绩要求报送相应数据至教务 

4)第二课堂成绩单管理与认证 

注:原校学生会心理部职能归属到心理咨询中心,原校学生会生活部职能归属到学生总务中心,原校园文明督察队作为团委职能部门由学生工作处直属管理,三个学生组织作为团委职能部门对团委负责。