细心准备，齐心协力 

为确保我院

第二届团员代表暨学生代表大会（以下简称“双代会”）的顺利召开

做好双代会各项前期准备工作

10月12日18:30在团委会议室（图书馆201)

召开第二届双代会第二次筹备会

主要确定“双代会”各筹备小组任务进度

以及会议流程细节的再次规划。

   本次会议由团委副书记刘雷主持。 

   会议伊始，由各组依次汇报各项工作进程情况，保证工作稳步推进，确保在“双代会”召开前全部落实。 

                           会议第二项，团委学生副书记李婷发言，讲授去年的经验：一是提出会议中涉及资料较多，建议我们在演讲稿、会议资料这一文字工作上必须做到严谨细致；二是物资方面要做到提前准备，以确保工作的有序进行。 

   会议第三项，团委指导老师粟晓露发言，提出了具体要求：一是要认真履行职责；二是要认真传达会议精神和要求，加强宣传引导，达到宣传目的；三是扎实推进筹备工作的各项具体事宜，按照筹备工作进度表安排的时间节点，有效有序推进，细心准备，齐心协力，做好会前及会议期间的准备工作，确保大会圆满召开。 

               会议第四项，团委副书记刘雷发言，首先对最近工作进展比较顺利提出了表扬，其次指出了近段时间工作上遇到的问题，以求加强各小组的协调配合，共同推进筹备工作的进度，保证各项工作与任务做到严谨、细致。最后规定了各个小组的工作任务完成时间。 

   会议第五项，筹备组各组成员对当前各筹备工作遇到的问题进行交流讨论，对此次筹备工作不足之处进行改正，对此后的任务做详细安排，做到细化责任

到人。 

统筹兼顾、凝心聚力 

   在讨论结束后，团委副书记刘雷对各组工作进行总结，希望在召开第二届团员代表暨学生代表大会之前，各个小组统筹兼顾、凝心聚力，做好宣传工作。按照规范要求进行工作安排，保证工作不出差错，强化责任意识，用迎难而上、以身作则的精神，高质量的推进“双代会”的各项工作。 

最后会议第六项由团委副书记刘雷宣布本次大会结束

希望各工作组务必把工作落实好、规划好

“双代会”的顺利召开

仍需你们的努力

在此小Y在这里祝我院“双代会”成功召开