一、优化岗位管理，提升工作透明度

　　会议首先对岗位管理工作提出明确要求。黄懿强调，各部门需加强工作记录的规范性，确保任务完成情况有据可查。同时，根据实际需求动态调整人员配置，确保人岗匹配。此外，各主管需定期提交工作计划和执行报告，推动工作流程透明化，提升整体效率。 

　　二、推进设备更新，保障教学支持  

　　为更好地服务学校教学需求，会议对设备维护和更新工作进行了安排。各部门需全面梳理现有设备情况，及时更新老旧设备，确保教学设施的正常运行。会议特别指出，实验室建设和暑期改造任务繁重，需提前规划，确保各项工作有序推进。 

　　三、规范档案管理，强化工作可追溯性  

　　会议对档案管理工作进行了重点部署，要求各部门完善设备维护、巡检报告等档案的存档工作，确保重要信息可追溯。同时，部门内部档案需分类清晰、便于查阅，以便快速响应和解决各类问题。 

　　四、完善考核机制，激发团队活力  

　　为进一步提升部门工作效率，会议优化了绩效考核机制。考核将分层级进行，主管需对员工表现进行详细记录，作为考核依据。考核内容涵盖工作态度、实操能力、技能水平等多个维度，旨在激发员工积极性，推动团队整体进步。 

　　五、优化沟通渠道，提升服务效率  

　　针对日常工作中的沟通问题，会议建议建立专项沟通群，方便教师及时反馈问题，避免占用公共资源，提高沟通效率。此外，会议还强调，图书馆门禁系统的推进工作需加快落实，以进一步提升管理效率和服务质量。 

　　会议总结：明确方向，推动全面提升  

　　黄懿在会议总结中表示，本次会议明确了图文信息中心下一阶段的工作重点，各部门需严格按照会议要求，落实各项工作任务，持续提升管理水平和服务质量。图文信息中心将以此次会议为契机，进一步强化责任意识，优化工作流程，为学校师生提供更优质的服务支持。 

　　通过本次会议，图文信息中心进一步明确了发展方向，为后续工作的高效开展奠定了坚实基础。