会上，大家总结讨论了四个问题：一是总结了自2月1日以来图文信息中心线上办公及实地办公推进及完成的事项与存在的问题。在疫情期间配合集团图文信息中心完善名华在线直播平台及慕课平台的技术工作，支持教务处、各二级学院开展线上教学工作，确保我院线上教学工作顺利进行；协同招标办推进信息传媒类创新机房建设；及时修复疫情防控期间出现的网络、网站及个人信息化办公问题，并进一步优化校园网络，为顺之而来的开学返校做好全面准备，并提出要计算机机房做好机房升级调研工作。

二是要求部门加强与网络安全职能部门的协调联动，提高信息系统安全管理及网络安全意识。强调在权限范围内开展风险排查，做好巡查记录，加大网络安全检测力度，确保学院有关信息系统的安全稳定及时发布各类安全防护信息。具体安排与部署部门会议后，相关岗位人员另行讨论。

三是总结梳理了网络中心、计算机机房、实验室、图书馆、多媒体中心各岗位负责人汇报的工作计划、强调工作重点，并对现存问题和整改方向进行了细致的交流讨论。要求在疫情防控期间完善各岗位的工作制度、规范流程。

四提出现阶段因情况特殊，大部分人员在家线上办公，但不能因此而对工作有所懈怠，学院及部门安排的工作要一丝不苟地完成。最后，要求部门人员时刻为学院的正式开学做好准备，确保能够按照学院要求按时到岗，并提前做好办公及公共区域的清洁及消毒防护工作。