为配合地方政府在学院设立新冠疫苗临时集中接种点的系统调试，以及多功能会议室及报告厅的全面维护和升级，4月30日至5月5日图文信息中心相关负责人主动放弃休息时间含五一假期，参与两大事项的技术保障。同时利用假期时间对设备进行维护管理，挖掘现有设备的潜能以提高设备功能的利用率。

　　多功能会议室和报告厅以其功能的多样性为学院的各个教学单位及职能部门所需，会议、报告、学术、培训等使用频率之高加之使用年限较为久远，系统部分功能优化及软件更新亟待专业技术人员全面维护。根据学院统筹安排，学院多功能报告厅及会议室管理权限于4月28日由后勤处移交至图文信息中心，图文信息中心在工作人员缺失的情况下，克服困难、积极协调，及时安排人员接管，熟悉设备后，利用设备运行空档时间进行检修和维护。

　　为尽快完成设备维护及系统更新并投入使用，图文信息中心胡东升老师放弃五一假期的休息时间，全面排查，发现报告厅灯光系统程序紊乱、灯库数据丢失、部分电脑灯及LED帕灯损坏，音响系统编程紊乱，影院环绕扬声器部分均没有音频输出，视频系统由于前期会场3楼进水造成多张接收卡和单元板损坏等问题；1310多功能会议室则有话筒丢失或话筒乱频、功放输出功率为非平衡状态等现象。经过反复检测与调试，于5月3日修复调音台各编组输出和音准校正，5月4修复灯光调控系统，5月5日修复1310多功能会议室话筒、功放、显示屏的若干问题。其余需更换零部件、返厂维修及采购相应辅材均已形成情况说明及解决方案，后期将尽快进行维修更换。

　　目前，为抓好常态化疫情防控，筑牢免疫屏障，国家近期在多个高校有序组织师生开展新冠疫苗接种工作，我院体育馆作为临时接种点，需学院方提供网络技术支持和保障，五一假期过后的第一个工作日即学院设点接种疫苗的首日，因此须提前调试好疫苗接种系统，5月4日，图文信息中心黄懿老师早早赶往学校体育馆对疫苗接种系统进行调试，5月5日，图文信息中心主任方东玉带领技术老师值守现场提供技术指导和网络保障，保证了疫苗接种工作的顺利开展。

　　为适应单位长远发展需要，图文信息中心将坚持设备技术管理与经济管理相结合、在强化基础工作的同时不断加大设备检查力度，随时掌握设备运行状况，将设备隐患消除在萌芽状态，保证设备处于最佳运行状态。后续待图书馆、实验室的建设完成后，将组织人员对重点关键设备的技术状况进行分析评价，从设备技术性能的掌握、操作规章制度的确立、配件供应管理的完善以及应急预案的制定等方面,就关键网络设备的使用和维护问题进行深入探讨,以更好地挖掘设备潜能、提高设备的利用率及综合效益。