为进一步细化教学管理规范，优化资料室资源收纳与使用体系，切实解决资料存放杂乱、分类不清晰、查阅不便等问题，保障教学资料、考试试卷等核心教学资源规范留存、高效管理，2026年7月1日下午，马克思主义学院在姚湘莲副院长统筹部署下，组织全体教师开展资料室专项整理规整工作，以精细化管理助力学院教学工作提质增效。

本次资料整理工作坚持科学规划、分工落实、规范统一的原则。为杜绝资料混放、管理权责不清等问题，学院针对资料室整体空间进行全面梳理，结合各教研室专业方向、授课课程及教学工作特点，对室内存放区域进行细致划分，为每个教研室划定专属资料存放区域。通过精准分区管理，明确了各教研室资料管护责任，构建起分区明确、权责清晰的资料存放格局，为后续各类教学资料和试卷的标准化归档、常态化管理筑牢了硬件基础。

区域划分工作完成后，各教研室教师迅速分工、各司其职，有序投入到资料整理归档工作中。本次整理工作内容精准聚焦，针对资料室两类核心教学资源开展系统化梳理。一是各类教学资料，涵盖各门课程教学大纲、教案、课件讲义、教学卡片等，老师们逐一清点、筛选梳理，按照不同课程门类进行分类归集、规整摆放，确保每门课程的教学资料完整齐全。二是历年考试试卷及配套考核材料，严格以自然年度为划分标准，对积压的试卷资料统一规整归档，有效解决了试卷资料年份混乱、存放零散的问题，实现所有考核材料有据可查、规范留存。

整理现场氛围严谨高效，全体教师秉持认真负责、严谨细致的工作态度，通力合作、有条不紊地完成资料筛选、分类排序、规整归位、清洁整理等各项工作。大家细致核对每一份资料，耐心规整零散文件，全力保障整理工作高标准、高质量完成。经过全体教师一下午的通力协作，资料室环境面貌焕然一新，室内布局整洁有序，各类教学资料、考试试卷分类清晰、摆放规整、存放标准，大幅提升了资料室资源利用效率。

本次资料室专项整理工作，是马克思主义学院落实教学规范化、精细化管理的重要举措，不仅有效规范了学院教学资源管理体系，完善了教学资料留存归档制度，也进一步强化了全体教师的教学管理责任意识和严谨务实的工作作风。规整有序的资料资源，将为日常教学复盘、课程优化、教研创新、教学检查等工作提供完备的资料支撑。下一步，马克思主义学院将立足本次资料规范化整理成果，明确各教研室资料保管责任，严格落实教学资料、考试试卷分类存放要求，在日常教学工作中做好新增资料及时归集归档，不断夯实教学管理根基，持续助力学院教育教学工作高质量发展。