11月18日晚，马克思主义学院分团委、学生会大例会暨公文培训于明德楼1410教室举行，马克思主义学院分团委、学生会全体成员出席会议。

一、分团委学生例会

会议伊始，各部门代表依次登台，围绕团学工作实务分享经验与规范要求：

综合办公室

综合办公室主任潘雨菡就借教室申请流程进行说明，明确需提前确认活动时间等核心要素。

副主任龚露讲解部门通知固定模板规范，强调需清晰列明活动时间、要求等内容并规范格式。

副主任李引子则对WPS文字工具的基础操作进行普及，助力成员提升办公效率，三项技能分享为团学工作有序开展提供了实操指引。

宣传部

随后，宣传部部长敖欣针对新闻稿撰写提出专业要求，明确标题需突出主题、凝练重点，正文宜分设小标题，按内容模块或逻辑层级设置，标题简洁呼应段落核心，结尾应重申主题意义。

宣传部部长刘佳分享拍摄技巧，涵盖构图方法及不同活动场景下的拍摄范式，为宣传工作的质量提升提供技术支持。

志愿实践部

会议最后，志愿实践部第一负责人曹妍部署劳动卫生检查相关工作，明确检查方法与时间安排，要求团学成员严肃落实；同时对活动物资搬运工作作出新规定，号召成员积极参与，共同保障团学活动的后勤支撑。

本次培训期间，团学全体成员全程专注投入，认真记录各部门分享的实务要点，重点领会借教室申请的时间节点、通知模板的格式规范、WPS工具的实操技巧等工作细节。各部门负责人结合实际工作案例进行细致讲解，确保流程标准与操作方法清晰明确，现场交流务实高效，充分体现出成员们对团学工作规范化开展的重视。

二、会议总结

本次大例会暨公文培训聚焦团学工作中的实务技能与规范要求，通过各部门代表的经验分享，明确了借教室、通知撰写、办公工具使用等基础工作的流程，细化了新闻宣传、拍摄、后勤保障等专项工作的标准，为马克思主义学院分团委、学生会后续工作的规范化、高效化开展奠定了基础。期待全体团学成员将所学落于实处，以饱满热情投入工作，携手打造更优质的团学组织！