双代会筹备会议
2020年10月12日中午12点，管理学院在1204会议室召开第一次团员代表暨学生代表大会（以下简称“双代会”)筹备会议，安排部署相关工作。管理学院党总支书记吴龙老师、辅导员谢慧敏老师以及筹备组全体人员参加了本次会议，大会由吴龙老师主持。
为了迎接管理学院第二届双代会的到来，会议筹备人员分别成立了秘书组、资格审查、宣传组、会务组以及后勤组，统筹做好会议的各项组织、服务工作。
会上，吴龙老师发言，提醒大家要高度重视，增强做好本次“双代会”的责任感与急迫感；同时也要求各小组按照相关步骤要求，全力以赴做好“双代会”的筹备工作。
双代会团长会议
2020年10月13日晚上19点，管理学院第二届双代会代表团团长副团长会议在1117教室顺利召开。“双代会”代表会务组负责人刘乐棋、各团团长副团长以及相关工作人员参加了本次会议，会议由刘乐棋主持。
会议上，刘乐棋就在双代会会议过程中各代表团的注意事项进行了详细的解说：
第一、每次会议各代表团必须提前十分钟进场完毕，因故不能出席的应提前向大会主席团请假；
第二、全体与会人员要严格遵守大会纪律，不做与大会无关的事情；
第三、在选举的过程中，应服从工作人员指挥，按规定程序进行投票；
第四、大会期间，各代表必须着正装，携带会议袋，佩戴证件及团徽；
第五、大会前签到时，发放代表证以及团徽，并在会议结束后及时回收；
第六、各位团长副团长及时召开团会议，将相关事项告知各团代表。
最后，刘乐棋对在场的代表团人员提出的问题进行了答疑，并希望各团团长副团长以身作则，积极带动所有代表严谨的履行自己的职责，保证大会的顺利进行。
最后，让我们共同预祝中南林业科技大学涉外学院管理学院第二届团员代表暨学生代表大会圆满成功！
