2022年6月20日,中南林业科技大学涉外学院的会计与金融方向国际实验班走进了步步高集团财务共享中心,进行会计认知实习。本次交流学习活动由中南林业科技大学涉外学院教师王敏老师带队,步步高集团财务共享中心财务总监刘湘宁女士带领财务共享中心数十名员工进行了热情的接待。
步步高集团于1995年3月创立于伟人故里湖南湘潭,2008年在深交所上市,目前已在北美洲、欧洲、亚洲、大洋洲设立六大全球采购中心,在商品、物流、仓储、分销等方面建立了完整的供应链体系。2019年,步步高集团实现营收逾415亿元人民币,安排6.35万余人就业,系中国500强企业,中国快消品连锁10强企业。2014年,步步高集团斥资2个亿,联合全球行业巨头甲骨文、IBM、安永共同建成集团财务共享服务中心,成为中南五省第一家建立财务共享中心的企业。近年来,步步高集团已逐步转型成为溢价数据驱动、线上线下融合的新零售企业。
首先,步步高集团财务共享服务中心财务主管陈梦依女士为我们带来了业务流程介绍。从步步高集团发展历程、步步高集团财务系统的建立、财务共享服务中心的主要流程以及财务共享服务中心未来探索四个方面进行了全面的介绍。步步高集团财务共享系统于2014年正式上线,通过在湘潭总部设立财务共享中心统一管理,目前共享中心已实现纸质会计凭证签收、扫描、装订、归档、保存等全流程的统一管理,将大部分重复繁琐的财务工作标准化,大大节约了人工成本,并且提高了工作效率。


为了让大家更直观地了解步步高集团财务共享中心,在陈梦依女士带领下,各业务模块的经理分别为大家进行了详细的讲解和演示。

收发档案模块利用自研影像系统和OCR技术,签收、扫描、归档整合为一体。费用板块将公司全部的制度和标准嵌入系统,同时整合携程商旅资源,出差报销根据不同员工的标准和出差地,来进行申请和报销。
在收入模块中,步步高集团需要对接不同业务收银系统,支持多种收款方式,以及智能校对等。支付模块,资金调拨、付款排期以及批量支付等在这里完成。结算板块,通过整合以及智能化技术的创新进行货款结算和工程结算。总账模块,在总账业务智能提税,往来自动查询,而且根据业务部门需求能够按日、周、月出具门店或部门管理报表,包括日销售表,日库存管理,日费用预算控制提醒。
优化运营模块主要负责智能化管理,比如移动办公应用、电子档案管理、电子签章对账等。
在参观了各业务模块后,步步高集团财务共享中心财务总监刘湘宁女士与我校学生进行了交流,多名学生踊跃提问。从财务共享中心业务流程的疑问到财会专业学生如何适应社会需求,刘总都一一耐心地进行了解答。对于财会专业学生要如何适应社会需求,刘总表示,首先财会专业学生要认真学好专业知识,其次就是要重视对excel等软件的学习,最后是要注意提高自身的沟通能力。

通过此次走进步步高集团财务共享中心活动,不仅使大家学习了财务共享中心业务流程的具体操作,了解了当今会计领域发展的新趋势,还进一步加强了学校和企业间的合作与对接,为打造校企合作平台、发掘更多就业资源打下了良好的基础,开启了双方合作共赢、产教融合的新局
供稿 | 张璐
编辑 | 吴萍
审核 | 陈茂芸
复审 | 谢慧敏、熊瑛瑶
监制 | 钟依