学院首页 | 加入收藏

网站首页

您所在的位置: 网站首页   >   新闻动态   >   正文

新闻动态

我院组织2025年秘书管理能力提升专项培训

发布时间:2025-07-04    点击次数:

为进一步提升二级学院秘书队伍的专业素与管理效能,7月4日上午,我院于行知楼第一会议室隆重举行2025年秘书管理能力提升专项培训。本次培训特邀湖南工商大学陈韶荣副教授担任主讲嘉宾,董事长朱定强、各二级学院行政及教学秘书参与学习。培训由人事处处长张剑立主持。  

 

培训伊始,人事处处长张剑立首先强调了培训纪律,要求全体参训人员以严谨的态度投入学习,确保培训实效。他指出,秘书队伍是学院高效运转的重要保障,此次培训旨在通过系统化、专业化的指导,助力秘书人员提升综合管理能力,为学院高质量发展提供坚实支撑。    

 

陈韶荣副教授以“职责明晰、方法创新、效能提升”为核心,围绕行政秘书与教学秘书两大岗位展开专题授课。针对教学秘书,陈教授从职责定位切入,深入剖析了教务管理工作的规范要求,结合案例分享了提升工作效率的实用方法,并提出了“目标导向-流程优化-技术赋能”的自我提升路径。针对行政秘书,陈教授创新提出“四维管理者”角色定位,即执行者、协调者、服务者与管理者的有机统一。她通过职责清单与矩阵分析,系统梳理了行政秘书的核心任务,并从规范管理、效能提升、风险防控等维度提出实践策略。    

 

培训尾声,董事长朱定强作总结讲话。他高度肯定了本次培训的针对性与实效性,并对秘书队伍提出三点期望:一是学以致用,总结收获,将培训内容转化为推动工作的具体行动;二是立足岗位,规范履职,以“四维管理者”标准严格要求自己,在执行、协调、服务与管理中实现效能跃升;三是精进不休,争做“全能学者”,全面梳理岗位职责,深化业务理解,以专业化、复合型能力支撑学院战略目标落地。

 

此次培训内容丰富、案例详实,参训人员纷纷表示受益匪浅。未来,我院将持续推进秘书队伍专业化建设,为学院治理体系与治理能力现代化注入强劲动能。