学校各部门、单位：
根据教育部办公厅《关于做好高等教育质量监测国家数据平台 2023 年监测数据填报工作的通知》(教督厅函〔2023〕12 号）（附件1）要求，学校正式启动2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作。
高等教育质量监测填报数据是教育部、湖南省教育厅对学校开展本科教学工作评估、对专业开展认证（评估）等的重要依据，对于学校和专业发展意义重大。为顺利完成此项工作，现将工作要求及说明通知如下：
一、填报单位
党政办公室、人事处、教务处、学生工作处、财务处、招生处、创业就业指导中心（创新创业学院）、图文信息中心、后勤处、基建处、国际教育学院
二、填报内容
1.监测数据填报采取网上填报方式，登录地址为：https://udb.heec.edu.cn/。各部门、单位根据《中南林业科技大学涉外学院2023年度高等教育质量监测国家数据采集与填报任务分解表》（附件2）完成所需填报内容。
2.11月8日前，相关部门完成基础表数据填报。基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。基础表包括：“表 1-2 学校相关党政单位”、“表 1-3 学校教学科研单位”、“表 1-4-1 专业基本情况”、“表 1-4-2 专业大类情况表”、“表 1-5-1 教职工基本信息”、“表 1-5-3 外聘教师基本信息”、“表 1-6 本科生基本情况”、“表 1-7-1 实验场所”。
3.11月14日前，其他采集表同步填报完成。
三、工作要求及说明
1.各部门、单位应高度重视填报工作，准确把握填报要求和指标内涵，认真做好数据整理与排查，确保数据真实客观、符合法律法规和评估政策文件等要求，不得超范围统计或弄虚作假。强化责任落实，按要求及时填报，准确把握各阶段工作任务和工作完成时间节点，概念准确，严谨规范，按时按质完成各项填报任务，确保数据填报准确无误，部门、单位负责人为第一责任人。
2.各部门、单位及时上报单位操作责任人，并将《中南林业科技大学涉外学院2023年度高等教育质量监测国家数据采集与填报任务分解表》（附件2）于2022年10月31日17时前反馈至教育教学质量监控中心艾老师处。
3.高等教育质量监测填报的数据表格均有明确的指标解释，请填报人员在填报前认真阅读《2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件3），按照指标解释的内涵，准确、完整地填报。
4.数据准确是采集工作的根本，各部门、单位要加强数据采集的过程管理和责任管理，各部门、单位的负责人要对采集的数据进行严格审核；各部门、单位的采集人员要有高度的责任心，必须严格按照《2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》的要求采集数据，确保纸质材料与电子材料内容的一致性。
各部门、单位负责人要对本单位提供数据进行审核，如有问题及时修改，审核无误后将单位负责人签字的纸质版表格提供给数据牵头单位。
5.2023年填报数据采集的统计时间分为时期数和时点数，时期数又分为自然年和学年。具体时间参考采集信息的时间标注。
自然年：指自然年度，即2022年的 1 月 1 日至 12 月 31 日。
学年：指教育年度，即2022年的 9 月 1 日至2023年的 8 月 31 日。
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年 9 月 30 日。
6.各部门、单位在平台上完成数据填报并提交审核后，需下载打印，由数据填报人和部门负责人签字盖章后提交教育教学质量监控中心留存备案。同时保存好数据来源的底册和台账，以便核查。
7.数据填报过程中，如有问题，请联系教育教学质量监控中心咨询。
联 系 人：艾老师
附件：
1.关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2023年监测数据填报工作的通知
2.中南林业科技大学涉外学院2023年度高等教育质量监测国家数据采集与填报任务分解表
教育教学质量监控中心
2023年10月30日
