为进一步完善学院教学文件档案管理工作，3月16日上午，教务处在知行楼六楼第四会议室举行2022年春季学期教学档案检查情况汇报会议，各二级学院负责人、各二级学院教学秘书、心理健康中心负责人、教务处及教育教学质量监控中心相关人员参会。学院副院长马宗艳主持本次会议。

　　会上，副院长马宗艳强调，教学文档资料的建设和管理是学院教学过程管理的重要环节，也是各类教学评估工作的重要组成内容，各教学单位应加强过程管理，发现问题，以问题为导向，对标问题、解决问题，进一步完善教育教学档案管理制度。

　　2022年春季档案检查工作分为5个小组，各教学档案检查小组组长就教师个人课堂教学文件、专业或个人实践教学文件、毕业论文设计档案、个人考试环节相关教学文件以及教研室组织的各项活动记录等其他按规定需要存档的材料进行分项、分组汇报，汇报内容包含各学院教学档案整体情况、优秀案例分享、不足与改进意见等。

　　随后，副院长马宗艳对本次汇报工作表示肯定。她强调学院教学档案管理中要重视两点问题：一是依据问题。各教学单位应以纲领性文件，如人才培养方案、教学大纲为依据加强教育教学的过程管理；二是标准问题。各项材料整理，如教案设计、实践教学等各个环节材料的整理，完善标准的制定。

　　教务处负责人方东玉指出，教务处将对本次档案检查五大项内容中出现的问题进行梳理并反馈。他强调教务处将根据上级文件要求，结合学院实际情况，更新落实教学管理相关工作制度，提升部门业务能力。