各二级学院、毕业论文指导老师、2025届毕业生：
为确保学院2025届毕业论文（设计）答辩工作规范、有序开展，根据学院答辩工作安排，现将有关事项通知如下：
一、组织实施
2025届毕业论文答辩工作，由各二级学院负责组织实施，教务处负责协调。
二、资格审核
满足“修满规定学分且符合学院相关毕业条件”的学生方可参加毕业论文答辩。教务处进行答辩资格审查并下发符合答辩资格人员名单至各二级学院。未能参加第一批答辩且符合二次答辩要求者，可参加第二批答辩。
三、答辩安排
第一批答辩时间：5月24日—5月26日（各专业答辩时间安排详见附件1）。
第一批答辩名单和地点：各二级学院于答辩前另行通知。
第一批答辩成绩：2025届毕业论文（设计）成绩由各专业教研室负责录入系统，请各专业于答辩结束后5月28日前完成教务系统毕业设计（论文）的成绩录入。成绩录入之前，毕业设计（论文）请各学院先在系统安排老师。录入完成后将成绩单下载保存，打印纸质版成绩单（系统打印件，须签字并盖章）提交至考试中心，电子版成绩由学院统一汇总发送至教务处余老师。
第二批答辩时间：另行通知。
四、答辩程序
毕业设计（论文）答辩是教学质量和学生综合能力考核的重要环节。
（一）成立答辩组织机构
1.答辩委员会：统筹论文审阅与成绩评定。
2.答辩小组：由3—5名相关专业指导教师组成，设答辩组长1人主持答辩流程，答辩秘书1人负责答辩工作及学生成绩核定。
3.答辩工作组：负责后勤保障、突发情况处置及异常情况上报，确保答辩程序规范有序。
（二）答辩流程
1.前期准备
答辩前召开答辩教师会议，明确答辩要求及分工。指导教师完成论文审阅。
2.现场答辩（总时长约15分钟）
毕业（设计）论文答辩以公开方式进行，其他学生可以旁听。具体流程如下：
（1）学生陈述（10分钟）：通过PPT展示论文核心内容。
（2）教师提问：答辩教师依据论文内容及专业要求提出3—5个问题。
（3）学生应答：学生现场作答，教师可追加提问并指导纠错。
（4）评分与记录：答辩秘书全程记录答辩过程，答辩教师依据评分标准独立完成评分；答辩小组经集体评议后客观核定答辩成绩，计入《毕业设计（论文）成绩评定表》，表中的答辩成绩由答辩组长签字确认。
（5）成绩核定：答辩小组结合论文质量及答辩表现，拟定总评成绩与等级；答辩委员会主席审核签字后生效。
（三）答辩成绩
1.毕业论文成绩作为衡量学生学术水平的重要依据，采用百分制计算，由指导教师评分（占比30%）和答辩小组评分（占比70%）两部分按3:7的比例综合评定。最终成绩根据百分制结果转换为五级制：90分及以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。若二级学院另行制定评分规则，则优先执行二级学院相关规定。
2.两类评分存在显著差异或争议，交由二级学院答辩委员会进行最终裁定。两类评分中任何一类的评分低于60分，则该毕业论文成绩视为不及格。
五、材料提交
（一）归档组织
各学院负责组织实施毕业设计(论文)归档工作，指导教师与学生做好相关材料的准备、审核、整理工作。
（二）材料要求
1.纸质材料
（1）装订顺序：统一使用蓝色封面，依次排列任务书、《开题报告》、《中期检查表》、毕业设计（论文）正文、查重报告（简洁版）、《毕业（设计）论文成绩评定表》。
（2）《答辩记录表》、《毕业论文指导记录》按专业分类存档于二级学院档案室，无需装订入论文册。
（3）毕业实习报告、《毕业实习鉴定表》单独建档，作为毕业实习课程的存档材料单独存放。
（4）学生须在答辩结束并完成定稿修改后，将纸质材料（一式一份）提交至指导教师。
2.电子材料
论文定稿、查重报告、《毕业（设计）论文成绩评定表》、扫描件、刻录至光盘（一人一盘），需长期保存。建议学生毕业后妥善保管，以备毕业论文抽检及核查；未按要求归档导致材料缺失的，后果自行承担。
（三）提交规范
纸质材料与电子光盘统一装入档案袋，同时黏贴封面后提交至指导老师，封面标注完整个人信息；指导教师审核签字后，以专业为单位提交二级学院。所有材料须于答辩结束后7个工作日内完成提交。
中南林业科技大学涉外学院
教务处
2024年5月12日
