各部门、各教学单位、各学生班级：
多媒体教室是学校进行现代化教学的重要场所。为进一步规范多媒体教室使用管理，高效合理利用现有教学资源，确保教学活动有序进行，现将教室使用申请流程及相关事项通知如下：
一、 使用规则
1. 教务处根据学校教学计划统一调度使用第一教学楼（1210、1310教室除外）、第二教学楼多媒体教室。
2. 各教学单位任课教师自主申请考试、重修上课等教学活动，由各二级学院统筹后，需提前一天向教务处考试中心提交教室使用申请。
3. 各类学生活动需活动管理部门负责人签字并加盖部门公章后，在规定的工作时间内，向教务处提交教室使用申请。
4.其他大型活动使用教室，由学院统一调配。
5.学院如有重大考试和工作安排，教室的使用以教务处的通知为准。
二、 申请流程
借用人于教务处网站下载填写《中南林业科技大学涉外学院教室申请表》，具体流程如下：
三、注意事项
1. 任何单位和个人不得擅自改变教室使用时间及用途；不得假借教学活动或学生社团活动等名义申请教室；不得将借用教室转借（租）给校外单位或个人使用。学校将按照“谁借用，谁负责”的原则追究责任。
2. 教室借用信息请如实填写使用用途，不得以与实际用途无关的理由申请借用，对类似于“开会”“讲座”等标注不清楚、不具体的，一律不予批准。
3. 使用教室时要爱护室内设备，保持教室的整洁卫生。严禁随意搬动和损坏教室内各种设备，严禁在门窗、墙壁及课桌上涂写、刻画，严禁损坏黑板、讲台、天花板、插座、电扇、空调、电灯及多媒体设备；教室使用完毕，应关好电源，整理好使用过的设备，设备卡/钥匙需及时归还教室管理员处。
中南林业科技大学涉外学院教务处
2022年10月31日
