第一章  总 则

第一条  为进一步加强校风学风建设以及对学生学业的指导，充分体现“以学生为本”的教育理念，有效促使学生顺利完成学业，根据《中南林业科技大学涉外学院学生管理条例》的有关规定，制定本办法。

第二条  学业预警是指学校依据专业实际开课计划和学生修业的有关规定，通过对学生各阶段学习情况的监控，警示学业出现的问题且有可能无法顺利完成学业的学生，并有针对性地采取防范措施，帮助学生完成学业。

第三条  学业预警主要通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，对在校学生的学习情况进行适时监控、引导与督促。各部门、单位要高度重视，以分管教学副院长和分管学生工作的副书记为负责人，抓好抓实学业预警工作。教务处、学生工作部（处）负责检查督促。

第二章  预警等级

第四条  学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：三级预警、二级预警、一级预警。

（一）三级预警：累计欠修学分达到或超过15学分，或在第一学年内获得学分少于45学分。

预警办法：学生工作部（处）给学生下达《学业预警通知单》，并指定专人与学生谈话，进行警示教育。

（二）二级预警：累计欠修学分达到或超过20学分，或在第一学年内获得学分少于40学分。

预警办法：学生工作部（处）给学生下达《学业预警通知单》，并指定专人与学生谈话，进行警示教育。

（三）一级预警：累计欠修学分达到或超过25学分，或在第一学年内获得学分少于35学分。

预警办法：学生工作部（处）给学生下达《学业预警通知单》，并指定专人与学生谈话，并邀请家长来校面谈。

第三章  预警程序

第五条  学业预警工作程序

（一）确定学业预警名单

教务处按学期进行学分清算。每学期第3周，教务处向院长办公会提交学分清算结果并形成处理意见。教务处根据院长办公会意见确定学业预警名单。

（二）下达《学业预警通知单》

学生工作部（处）根据学业预警名单，对被预警学生下达《学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话

学生工作部（处）指定专人对预警学生进行警示谈话，协助学生查找问题、分析原因、指定改进措施，并填写《学业预警学生谈话记录表》。

（四）告知家长

学生工作部（处）向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明和家长回执；或以其他通讯方式告知家长，留存相关记录。

（五）邀请家长面谈

学生工作部（处）指定专人与学生家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，填写《学业预警家长谈话记录表》，经家长确认、签字后存档。

第六条  建立学业预警管理档案

（一）预警教育过程必须有书面记录，并经当事人签字存档。

（二）学生工作部（处）保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《学业预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《学业预警家长谈话记录表》和学生成绩单等材料。

第七条  学生在警示期内，按所修专业、所在年级的正常教学进度完成所有课程学习，所有必修课课程累计欠修学分低于5分的，予以解除学业预警处理。

第八条  如学生经过预警教育仍不能按期修满学分，则依照《中南林业科技大学涉外学院学生管理条例》的有关条款，予以延长学习期限或退学处理。

第四章  附  则

第九条  本办法由教务处、学生工作部（处）负责解释。

第十条  本办法经院长办公会议审定，自发文之日起实施。

附表1

中南林业科技大学涉外学院学业预警通知单

            学年     第    学期     第     号

注：本表一式两份，学生本人一份，学生工作部（处）留存一份。

附表2

中南林业科技大学涉外学院学业预警

学生谈话记录表

            学年    第    学期     第     号

附表3

中南林业科技大学涉外学院学业预警

通知单（致家长）

            学年    第    学期     第     号

附表4

中南林业科技大学涉外学院学业预警

通知单（家长回执）

            学年    第    学期     第     号

附表5

中南林业科技大学涉外学院学业预警

家长谈话记录表

            学年    第    学期     第     号