各二级学院、毕业论文指导老师、2026届毕业生:
为确保学院2026届毕业论文(设计)答辩工作规范、有序开展,根据学院答辩工作安排,现将有关事项通知如下:
一、组织实施
2026届毕业论文答辩工作由各二级学院负责组织实施,教务处负责协调。
二、资格审核
满足“修满规定学分且符合学院相关毕业条件”的学生方可参加毕业论文答辩。教务处进行答辩资格审查并下发符合答辩资格人员名单至各二级学院。未能参加第一批答辩且符合二次答辩要求者,可参加第二批答辩。
三、答辩安排
(一)第一批答辩
1.答辩时间:5月22日—5月24日(各专业具体答辩时间安排详见附件1)。
2.第一批答辩名单和地点:由各二级学院于答辩前另行通知。
3.答辩成绩录入要求:
(1)5月12日—5月13日23:59前:各学院须在教务系统中安排好各专业录入成绩的老师。
(2)5月23日—5月25日23:59前:各专业教研室完成成绩录入。
(3)成绩录入完成后:下载打印成绩单(系统打印件,须签字并加盖二级学院公章)提交至考试中心;Excel格式电子版成绩单发送至教务处余老师。
(二)第二批答辩
6月1日前完成第二批答辩及成绩录入工作。
四、答辩程序
毕业设计(论文)答辩是教学质量和学生综合能力考核的重要环节。
(一)成立答辩组织机构
1.答辩委员会:统筹论文审阅与成绩评定。
2.答辩小组:由3—5名相关专业指导教师组成,设答辩组长1人主持答辩流程,答辩秘书1人负责答辩工作及学生成绩核定。
3.答辩工作组:负责后勤保障、突发情况处置及异常情况上报,确保答辩程序规范有序。
(二)答辩流程
1.前期准备
答辩前召开答辩教师会议,明确答辩要求及分工。指导教师完成论文审阅。
2.现场答辩(总时长约15分钟)
毕业(设计)论文答辩以公开方式进行,其他学生可以旁听。具体流程如下:
(1)学生陈述(10分钟):通过PPT展示论文核心内容。
(2)教师提问:答辩教师依据论文内容及专业要求提出3—5个问题。
(3)学生应答:学生现场作答,教师可追加提问并指导纠错。
(4)学生答辩后,需将纸质签字版《2026届毕业答辩记录表》扫描后上传系统;答辩秘书在系统中记录答辩小组评语(评语中须明确答辩“通过”或答辩“不通过”,意见字数不得少于10个字)。答辩教师依据评分标准独立评分;答辩小组经集体评议后核定答辩成绩,由答辩秘书录入最终答辩成绩。
(5)系统根据指导教师评分与答辩评分自动生成综合成绩评定的分数及等级,该成绩经答辩委员会主席审核通过后生效。
(三)答辩成绩
1.毕业论文成绩采用百分制计算,由指导教师评分(占30%)与答辩小组评分(占70%)按3:7比例综合评定。最终成绩依据百分制结果转换为五级制:90分及以上为优秀,80—89分为良好,70—79分为中等,60—69分为及格,60分以下为不及格。
2.各二级学院如另有评分规则,须提前与教务处对接并在维普系统中完成设置,经备案后优先执行其规定。
3.两类评分存在显著差异或争议时,由二级学院答辩委员会进行最终裁定。
4.两类评分中,任何一类评分低于60分者,该毕业论文成绩视为不及格。
五、材料提交
(一)归档组织
各二级学院负责组织实施毕业设计(论文)归档工作,指导教师与学生做好相关材料的准备、审核、整理工作。
(二)论文档案材料要求
1.任务书 |
材料1—6请从系统导出论文完整材料,统一使用蓝色封面,按顺序装订 |
2.开题报告 |
3.中期检查表 |
4.毕业设计(论文)正文 |
5.查重报告(简洁版)、AIGC报告(简洁版) |
6.毕业(设计)论文成绩评定表 |
7.答辩记录表 | 材料7、8可由二级学院根据实际情况单独存档。 |
8.毕业论文指导记录 |
答辩结束后,学生须根据答辩意见完成论文修改并将最终稿上传至系统,经指导教师审核通过后即可;同时须将系统导出的纸质材料(一式一份,统一封面的装入档案袋)提交指导教师,经指导老师审核后以专业为单位于答辩结束后7个工作日内统一提交二级学院。各二级学院可结合实际刻录光盘存档,未按规定归档致材料缺失者责任自负。
附件1:《2026届毕业论文答辩时间安排表》
中南林业科技大学涉外学院
教务处
2026年5月8日