各部门（单位）、2014级学生：

经与新华图片社湖南分社联系，我院2018届毕业生电子注册照相的时间已确定。为确保照相信息准确，不影响毕业证书发放和毕业生信息上网，请各部门、单位组织学生仔细核对教务管理系统上的信息（主要是姓名、性别、出生日期、身份证号和专业），如有错误或遗漏请将错误信息更正、补充后汇总（如身份证号或姓名有错误需县级以上公安局开具证明），并在2018年4月1日前以班为单位交到教务部进行更改，届时我们将以教务管理系统中的信息为准进行电子注册并作为毕业生数据上报，如因学生自己未核对好有关信息，造成毕业生信息错误，一切后果由学生自己负责。本次照相具体安排如下：

一、照相对象：2018届预计毕业生

二、照相时间：2017年10月14日

三、照相地点： 图书馆一楼

四、照相顺序：（见附表）6364322107481239332061022.xls

五、照相费用：15元/人，请各位辅导员以专业班级为单位统一收齐后在9月18日之前交教务部。（本次未参加的，学院也不再另行组织照相。学生自己到新华图片社照相并解决毕业电子注册图片上网事宜，若因此影响毕业证和学位证书上网，由学生本人负责。）

六、照相要求：着装时避免蓝色系列（最好着正装），请同学们注意自身仪表，以展示当代大学生风采。

七、具体组织：由各专业辅导员负责具体组织。学生必须服从安排，听从指挥，按预定的时间提前30钟到达照相地点，以行政班为单位，按学号从小到大排队依次进行，由于秩序混乱而造成的上网图片信息错误由学生自己负责。

按教育部的通知，从2010届开始，上报毕业生数据时必须上报由新华图片社统一拍摄的相应图片信息，没有图片信息的毕业生将无法正常注册、查询。由于新华图片社摄像组有具体工作安排，除本次由学院统一组织外,无法再组织到我院进行图像信息的采集，请各相关单位和人员高度重视。毕业生应尽可能参加学院统一安排的照相，如确有特殊困难，此次不能参加照相的学生，由学生自己到新华图片社照相并解决毕业电子注册图片上网事宜，若因此影响毕业证和学位证书上网，由学生本人负责。照完后纸质相片和电子图像由学生自己负责收取，收到后在2018年4月之前交到学院教务部。其他时间教务部不负责接收散拍相片，散拍的同学因信息没有及时到校而影响毕业生电子注册，由学生本人负责。（新华社湖南分社图像信息采集中心的联系电话为：0731-82250811，每周三接待），学校代码：12656，院系代码不需填涂！

中南林业科技大学涉外学院教务部

              2017年9月13日