经与新华图片社湖南分社联系，我院2020届毕业生电子注册照相的时间已确定。为确保照相信息准确，不影响毕业证书发放和毕业生信息上网，请各部门、单位组织学生仔细核对教务系统—学籍卡片信息（主要是姓名、性别、出生日期、身份证号和专业），如有错误或遗漏请将错误信息更正、补充后汇总（如身份证号或姓名有错误需县级以上公安局开具证明），并在2020年4月1日前以班为单位交到教务处进行更改，届时我们将以教务系统—学籍卡片信息为准进行电子注册照相并作为毕业生数据上报，如因学生自己未核对好有关信息，造成毕业生信息错误，一切后果由学生自己负责。本次照相具体安排如下：

一、照相对象：2020届预计毕业生

二、照相时间：2019年10月11日

三、照相地点： 图书馆一楼

四、照相顺序：（见附表）

五、照相费用：15元/人，请各位辅导员通知，以专业班级为单位收齐后在9月25日之前交教务处（行政楼401室）。（本次未参加的，学院也不再另行组织照相。学生自己到新华图片社照相并解决毕业电子注册图片上网事宜，若因此影响毕业证和学位证书上网，由学生本人负责。）

六、照相要求：着装时避免蓝色系列（最好着正装），请同学们注意自身仪表，以展示当代大学生风采。

七、具体组织：由各专业辅导员负责具体组织。学生必须服从安排，听从指挥，按预定的时间提前30钟到达照相地点，以行政班为单位，按学号从小到大排队依次进行，由于秩序混乱而造成的上网图片信息错误由学生自己负责。

按教育部的通知，从2010届开始，上报毕业生数据时必须上报由新华图片社统一拍摄的相应图片信息，没有图片信息的毕业生将无法正常注册、查询。由于新华图片社摄像组有具体工作安排，除本次由学院统一组织外,无法再组织到我院进行图像信息的采集，请各相关单位和人员高度重视。毕业生应尽可能参加学院统一安排的照相，如确有特殊困难，此次不能参加照相的学生，由学生自己到新华图片社照相并解决毕业电子注册图片上网事宜，若因此影响毕业证和学位证书上网，由学生本人负责。照完后纸质相片和电子图像由学生自己负责收取，收到后在2020年4月之前交到学院教务处。其他时间教务部不负责接收散拍相片，散拍的同学因信息没有及时到校而影响毕业生电子注册，由学生本人负责。（新华社湖南分社图像信息采集中心的联系电话为：0731-82250811，每周三接待），学校代码：12656，院系代码不需填涂！

 中南林业科技大学涉外学院

          教务处

                                                2019年9月17日