学生宿舍是学生日常生活与学习的重要场所，学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、工作秩序。为给学生提供安全、稳定、温馨的住宿环境，特制定学生宿舍调换管理流程。

根据《中南林业科技大学涉外学院学生公寓管理规定》，宿舍调整范围原则上仅限于二级学院内、同年级、同专业学生宿舍之间。空房间不用于个人原因的宿舍调换或调整。

宿舍调换流程：

一、学生本人向辅导员提出申请，填写《住宿调换申请表》，可附相关说明材料；

二、学生本人将《住宿调换申请表》提交至辅导员，审核签字；

三、学生本人将已签字的《住宿调换申请表》提交至后勤处学生公寓管理中心审核；

四、申请跨学院学生宿舍调整的需到新宿舍所在辅导员处审核签字；

五、审核通过后，凭开具的《学生宿舍调整异动单》交至调入宿舍楼宿管员处，办理入住手续，归还旧宿舍钥匙，领取新宿舍钥匙；

六、住宿申请表由后勤处学生公寓管理中心统一汇总后存档，并在学生宿舍系统中更改学生住宿信息。