为了进一步规范学校资产管理工作、提高学校资产的使用效益、提升资产管理的服务水平、确保资产的安全完整。结合学校资产管理的现状,经分析研判并报学校主要领导审定,在各二级学院、部、处、室、中心、馆(以下简称二级单位)设立1名二级资产管理员。为了明确二级资产管理员的责任与义务,规范二级单位资产管理工作,突出二级资产管理员在学校资产管理工作中的地位和作用,特制定本办法。
一、二级资产管理员工作职责
(一)根据学校资产管理制度,完善、制订本单位资产使用与管理制度,报资产管理中心备案;
(二)建立本单位固定资产明细台账,每件固定资产责任到人,确保账实相符、卡物相符;
(三)每学期做好日常办公用品的申报,负责接收、发放、保管日常办公用品,并完善相关手续;
(四)每月负责收集、填写本单位物资(含固定资产、低值易耗品、低值耐耗品和高值易耗品等)需求计划表,并将计划表按时报资产管理中心审核审查;
(五)配合后勤处做好物资的接收、验收、出入库等手续的办理;
(六)做好本单位内部资产异动登记工作;
(七)办理本单位内、学校内固定资产借用手续;
(八)办理符合报废条件的固定资产报废手续,并参与固定资产报废处置工作;
(九)按照后勤处统一安排,做好资产清查工作;
(十)定期监督、检查本单位固定资产使用状况;
(十一)完成后勤处交办的其他资产管理相关工作。
二、二级资产管理员任职条件
二级资产管理员,由各二级学院、部、处、室、中心、馆正式职工兼任。具体要求如下:
(一)遵纪守法,遵守学校的规章制度;
(二)热爱学校,吃苦耐劳,有责任心;
(三)严于律己,坚持原则,实事求是;
(四)熟悉二级单位资产状况。
三、二级资产管理员选拔任用
(一)二级资产管理员属于兼职人员,无兼职工作补贴,由二级单位根据总体工作推荐该单位二级资产管理员,并填写《二级资产管理员登记表》,合格者于年终评定资产管理先进工作者;
(二)经后勤处备案登记,并报学校资产管理工作领导小组审核通过,确定为二级资产管理员;
(三)年终综合考评不合格的二级资产管理员次年将不能继续担任二级资产管理员,由二级单位推选新的二级资产管理员,并填报《二级资产管理员变更登记表》;
(四)二级资产管理员如因岗位、职务等原因变动,二级单位负责推荐新的人选,并填写《二级资产管理员变更登记表》。
四、二级资产管理员奖惩考核办法
后勤处负责对二级资产管理员进行每月考核,每月考核结果累计计入年终综合考评结果,年终由后勤处将年度考评结果公示5个工作日后报学校领导审议,审议通过后进行全校通报。
(一)月度考核标准
月度考核评定区分为合格、基本合格、不合格三个层级。
1.合格:每月认真履行二级资产管理员工作职责,并按规定时间上交、上报相关材料的考核结果为合格;
2.基本合格:工作职责中除第3、4、6项外,有一项工作职责没有按时完成者考核结果为基本合格;
3.不合格:工作职责中第3、4、6项中任意一项没有按时完成者考核结果为不合格。
(二)年度考核标准
年度考核包括基准分、加分和减分三项总和。
1.基准分:即每个二级资产管理员初始分值,为100分;
2.加分项:每个月度考核结果为合格者加5分;召开二级单位资产管理工作相关会议或组织资产管理相关活动,图文并茂新闻稿报资产管理中心备案每次加5分,累计加分不超过15分;发现人为损坏财物时,及时将事情经过及责任人情况报资产管理中心,每次加5分;其他为学校发展挽回损失、或给学校资产管理带来收益的事件,每次加5分;
3.减分项:每个月度考核结果为不合格者减10分,考核结果为基本合格者减5分;所在单位资产出现人为损坏时无法找到责任人的每损毁一件资产减5分,累计减分不超过15分;所在单位出现资产丢失现象,每丢失一件减5分;其他有损学校资产管理工作的事件酌情减分。
(三)奖励办法
资产管理先进工作者:每月考核均为合格,年度考评经个人申报,资产管理工作领导小组综合考评,对综合考评合格者进行全校通报表扬,授予“资产管理先进工作者”,并给予相应奖励。
(四)惩罚办法
有以下任一一条内容的,取消学校年终资产管理先进工作者的评优资格。
1.连续两个月考核结果为不合格;
2.连续4个月考核结果为基本合格;
3.连续3个月考核结果中含2次不合格和1次基本合格;
4.综合考评得分低于100分。
五、附则
本制度由后勤处资产管理中心解释,自公布之日起施行。