为进一步规范教师公寓的申请使用,提高教师公寓的使用效率,保障学校教学管理工作的正常有序进行,结合学校实际,特制定本管理办法。
一、 入住条件与程序
(一)入住条件
按照人事处发布的《中南林业科技大学涉外学院教师公寓管理补充办法》执行。
(二)入住程序
1.教师在人事处领用并详细填写好《中南林业科技大学涉外学院教职工公寓申请表》;
2.人事处审批通过后,凭《中南林业科技大学涉外学院教职工公寓申请表》到后勤处资产管理中心办理入住手续,由后勤处资产管理中心现场派位指定房间;
3.教职工凭《中南林业科技大学涉外学院教职工公寓申请表》至教师公寓钥匙管理员处领取钥匙。
二、公寓管理
(一)遵守法律法规和社会公德,爱护公物,保持环境卫生,节约水电;
(二)不得改变房屋使用性质、房屋结构,不得擅自调换房间,不得转租他人;
(三)注意消防安全,禁止私拉电线;
(四)爱护公寓内的公共财产和设施,因使用不当或保管不善造成损失的,应照价赔偿;
(五)若搬离公寓,应提前一周申请,由管理人员查验房屋设施设备,协助办理退宿手续;
(六)如违反以上条款,视情况提醒或者取消居住资格,并给予相应经济处罚。
三、赔偿规则
为加强教师公寓的物资管理,强化工作责任心,特制定赔偿规则如下:
所有入住教师公寓的教职员工造成房间物品丢失、人为损坏的按照物品当时的账面价除去折旧费用进行赔偿。
四、退宿程序
教职工在退宿时应提前一周向人事处提出退房申请,在人事处领用并填写《中南林业科技大学涉外学院教师公寓退宿申请表》,由教师公寓钥匙管理员检查宿舍所有设施是否完善、钥匙是否归还,由人事处结算住宿费扣款情况,并在退房流程单上签字确认,退房人凭此到后勤处资产管理中心办理退房手续。
五、教师公寓入住指南
(一)电费缴纳
1.有校园卡
(1)手机下载校园一信通app;
(2)打开APP,找到电费充值(新);
(3)在宿舍号一栏中搜索“教师公寓”,选择涉外学院教师公寓(19/20栋搜索“涉外19栋”或“涉外20栋”);
(4)选择对应的房间号,输入充值金额。
2.暂未办理校园卡
至知行楼一楼财务大厅一卡通窗口,报教师公寓房间号(或宿舍房间号),现场充值。
(二)水费缴纳
1.冷水缴纳(仅限青松岭教师公寓)
(1)有冷水卡:携冷水卡至知行楼一楼财务大厅一卡通窗口充值(备注:冷水因无独立系统,充值过后金额无法退还),冷水水表在洗漱间门后,插卡即可使用;
(2)无冷水卡:至知行楼一楼财务大厅一卡通窗口开卡后(收取工本费10元),再充值;
(3)19/20栋学生宿舍冷水免费。
2.热水缴纳
(1)有热水卡:携热水卡至知行楼一楼财务大厅一卡通窗口充值(备注:热水退还需要走原始凭证报销单),热水卡水表在花洒下方,插卡即可使用,超过30秒不用,会发出警报声,拔卡既可;
(2)无热水卡:至知行楼一楼财务大厅一卡通窗口开卡后(收取工本费10元),再充值;
(3)19/20栋学生宿舍,校园卡内有余额,插卡即可使用;校园卡内无余额,充值过后,插卡即可使用。
(三)维修报修
青松岭教师公寓:可拨打维修电话或联系维修管理中心付军师傅;
19/20栋学生宿舍:可至宿管值班室登记报修,如遇紧急情况,可拨打维修值班电话。