一、负责工程项目的所有图纸及材料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸,并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认;及时对施工资料的编制、管理,与工程进度同步,对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性,及时清理作废资料不被误用。
二、负责协助总工程师、现场管理工程师完善各种资料。
三、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
四、负责有关文件的打印、复印和按照指示处理等工作。
五、负责会议的准备工作,参加工程会议并撰写会议纪要。
六、负责宣传工作。
七、负责与网络中心进行工作对接。
八、负责工程部的日常内务工作、后勤保障工作。
九、完成领导及北投集团基建办交办的其它工作。