2.负责学院会议和活动安排调度、外联衔恰、公务接待、公车调配监管使用、假期值班安排等工作。 

　　3.负责学院领导层决议的督办和落实工作、来文来电的宣传、督办与回复工作。 

　　4.负责学院会议室、报告厅的日常管理工作，制订学院印章管理使用制度，规范印章使用。 

　　5.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。 

　　6.负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、院务会等的组织工作；协调安排学院工会活动 。

　　7.负责学院信息化宣传工作，指导官网、官微的版块框架搭建和运营模式的优化升级。 

　　8.负责学院宣传工作。制定宣传工作绩效考核及反馈机制，负责学校信息公开工作。 

　　9.负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。 

　　10.指导开展学院精神文明建设工作，统筹策划校园文化宣传活动。 

　　11.负责校园门户网站建设与维护工作，维护校园和谐稳定。 

　　12.负责学院领导讲话、行政综合性文件、重大会议、活动方案的筹划、学院办公会议纪要、函及向大学联盟、上级主管部门报送相关材料及文字起草工作。 

　　13.完成领导交办的其他有关工作。